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转:外贸沟通技巧  (2009/06/23 10:50)

如何做一个成功的外贸人士?如何在外贸工作中取得更大的利润?这是每一个外贸人员所关注的,希望几点小技巧会为更多人的带去帮助。
向沟通对手表示善意与欢迎
  --I will arrange everything.
  如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything." (我会安排一切。)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。


  沟通进行中应避免干扰
  —No interruptions during the meeting!
如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。


资料须充实完备
  —We have a pamphlet in English.
  具体的物品通常比口头描述更有说服力。当客户听到你说 "We have a pamphlet in English."(我们有英文的小册子。)或 "Please take this as a sample"(请将这个拿去当样品。)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。这在商务沟通上是非常有利的。


要有解决问题的诚意
  —Please tell me about it.
  当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。你的一句“Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。


  随时确认重要的细节
  —Is this waht we decided?
  商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。一旦发现疑点,应立刻询问对方“Is this what we decided? ”(这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱,就应告诉对方“I'll have to return this contract to you unsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。)以示抗议。任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。


  听不懂对方所说的话时,务必请他重复
  —Would you mind repeating it?
  英语不是我们的母语,听不懂是很自然的。听不懂又装懂,那才是有害的。其实请人家重复或再讲清楚一点并不难,你只要说”Would you mind repeating it?"(您介意再讲一遍吗?),相信对方不但会再说一遍,而且连速度都会放慢些。如果你还是没听懂,那么仍然要用这个老方法:“Could you explain it more precisely?”(您能解释得更明白一点吗?)


  说“不”的技巧
  --No, but …
  在商务沟通上,该拒绝时,就应该斩钉截铁地说“No.”拐弯抹角地用“That's difficult"(那很困难。)或“Yes, but..."(好是好,可是…)来搪塞,会令对方觉得你答应得不够干脆,而不是在委婉地拒绝。如果你说“No,but…”对方便清楚地知道你是拒绝了,但似乎还可以谈谈。这个时候,你因为已先用“No”牵制对方,而站在沟通的有利位置上了。


  不浪费沟通对手的时间
  -- ...then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00.
  在沟通开始以前,最好事先得知沟通对手的行程表,并尽量配合。当你和客户谈好了一切细节以后,你对他说“I'll have my secretary type the contract for you to sign at once, then I'll drive you to the airport for your flight at 7:00. (我会让我的秘书立刻将合同打好给您签名,然后,我开车送您去机场搭七点钟的飞机。)想必他一定会感激你的周到细心,因此也会采取合作的态度。


达到目地,立即离开
  —I'm glad to have met you, Mr. Lee.
  如果协议达成,而你仍流连忘返,则有以下两种危险:沟通对手改变主意;或者你可能因松懈而目不择言,说错了话。因此商议一完成,立即以 "I'm glad to have met you, Mr. Lee."(李先生,很高兴认识您。)收场,告别离去。


  保留沟通对手的面子
  —Your views regarding management differ from mine.
  要使沟通彻底失败,最好的办法就是使你的沟通对手颜面尽失。可是,这该不是你所要的结果吧?因为如此一来,沟通不但要破裂,也会招来对手的怨恨。虽然你重重地打击了对手,自己却也成了失败的沟通者。因此向对方提出质疑时,要确定将矛头指向事情本身,而不是对手身上:“Your views regarding management differ mine.”(您的经营观点和我的不同。)有时候,你甚至于可以将责任归咎于不在场的第三者身上,而不是直接推给沟通对手:" Someone must have given you wrong information."(一定是有人把错误的情报给了你。)这样的说法可以引导对方修正他的观点,而不会触怒了他,使他拂袖而去。
未检出三聚氰胺企业名单  (2008/09/17 13:02)
摘要: 1、澳优乳品(湖南)有限公司 2、北安宜品乳业有限公司 3、北京三元食品股份有限公司乳品四厂 4、北京味全食品有限公司 5、杜尔伯特伊利乳业有限责任公司 6、杜尔伯特伊利乳业有限责任公司武汉分公司 7、福建省雅俊食品工业有限公司 8、福州明一乳业有限公司 9、甘南藏族自治州燎原乳业有限责任公司 10、广东东泰乳业有限公司 11、广东华氏食品工业有限公司...
摘要: 三鹿牌婴幼儿奶粉事件发生后,党中央、国务院高度重视,做出重大部署,日前,国家质检总局紧急在全国开展了婴幼儿配方奶粉三聚氰胺专项检查并公布了阶段性检查结果。 全国目前共有175家婴幼儿奶粉生产企业,其中66家企业已停止生产婴幼儿奶粉。此次专项检查对其余109家企业进行了排查,共检验了这些企业的491批次产品。专项检查显示,有22家企业69批次产品检出了含量不同的三聚氰胺22家婴幼儿奶粉生产...
成功的二十一种习惯  (2008/08/16 14:53)
摘要: 1、 当一个人浑噩度日的时候,阅读好书是一种习惯 2、 当一个人业绩消退的时候,积极行动是一种习惯 3、 当一个人体力日差的时候,运动健身是一种习惯 4、 当一个人工作疲惫的时候,认真休息是一种习惯 5、 当一个人孤傲狂放的时候,感恩惜福是一种习惯 6、 当一个人自鸣得意的时候,谦逊为怀是一种习惯 7、 当一个人钱不够用的时候,投资理财是一种习惯 8、 当一个人工...
给你五千敢裸奔么  (2008/08/05 09:57)
摘要: 某日晚上,小A跟男友冲凉毕俩人一起洗衣一边闲聊着,话题不觉聊到裸奔,小A说,给我X万我都不会裸奔.男友说,给我五千我就裸奔。“好,那我给你五千,你敢么”小A以为男友说笑,想如果他真裸奔完后她将马上搬走 “现在给我马上裸奔”。男友以为小A现在没有这么多现金身上,所以将她一军 小A正好洗完,擦干手拿过包来就扔了五千元过去,男友拿过钱还认真数...
同事离职   (2008/08/02 17:48)
摘要: 本来应该替她高兴,毕竟要做妈妈了,全心进入女人一生第二阶段. 只是一起工作这么久,已经融合像一家人,突然真的离开有点不习惯 中午经过原房门,插销轻轻搭扣着一点,走过去想想又折回来试着打开,里面已经空空如也,很干净,只剩一张空铁床 房内寂然站了一会,突然觉得怅然若失。。。莫名的感性起来,随着年纪越大越来不适应分合的境况 人在一起真是缘份,分离太容易,平时该好好珍惜身边所有的有缘...
时间太快   (2008/07/26 19:38)
摘要: 从没如此的深切感受时间之快,光阴如箭,用在现时的感受再贴切不过了,太多工作没完成,一天,一周,一月,及至快一年就这么流失掉,痛心! 小时候痛恨时间之慢,成年后却感觉如此之快,并且随着年龄增长这种感受越发深切.
又倒闭一家厂!  (2008/07/23 21:04)
摘要: 今年从开年就注定是不平常的一年,事发多变,国际行情不稳,变数莫测,生意更是不好做,濒濒获悉哪里又某厂关门,在我厂附近近几月以来一连倒掉几家大工厂,前几天又倒了一家大型彩印纸品厂,之前跟我厂有往业,还差我厂几万元欠了半年之久一直未结清,唉!这钱怕是要不回了。。。 该厂老板消失后,欠员工工资、房租、供应商货款等其它一系列费用,工资没着落,今天几百号员工出来游行,好在一批警察出面后政府管理区出...
羊皮卷之十-祈求指引  (2008/07/21 17:14)
摘要: 即使没有信仰的人,遇到灾难的时候,不是也呼求神的保佑吗?一个人在面临危险、死亡或一些从未见过或无法理解的神秘之事时,不曾失声大喊吗?每一个生灵在危险的刹那都会脱口而出的这种强烈的本能是由何而生的呢?把你的手在别人眼前出其不意地挥一下,你会发现他的眼睑本能地一眨;在他的膝盖上轻轻一击,他的腿会跳动;在黑暗中吓一个朋友,他会本能地大叫一声“天啊”。不管你有没有宗教信仰,这...
摘要: 我的幻想毫无价值,我的计划渺如尘埃,我的目标不可能达到。一切的一切毫无意义--除非我们付诸行动。我现在就付诸行动。一张地图,不论多么详尽,比例多精确,它永远不可能带着它的主人在地面上移动半步。一个国家的法律,不论多么公正,永远不可能防止罪恶的发生。任何宝典,即使我手中的羊皮卷,永远不可能创造财富。只有行动才能使地图、法律、宝典、梦想、计划、目标具有现实意义。行动,像食物和水一样,能滋润我、使...
摘要: 今天我要加倍重视自己的价值。桑叶在天才的手中变成了丝绸。粘土在天才的手中变成了堡垒。柏树在天才的手中变成了殿堂。羊毛在天才的手中变成了袈裟。如果桑叶、粘土、柏树、羊毛经过人的创造,可以成百上千倍地提高自身的价值,那么我为什么不能使自己身价百倍呢?今天我要加倍重视自己的价值。我的命运如同一颗麦粒,有着三种不同的道路。一颗麦粒可能被装进麻袋,堆在货架上,等着喂猪;也可能被磨成面粉,做成面包;还可...
摘要: 我要笑遍世界。只有人类才会笑。树木受伤时也会流“血”,禽兽也会 因痛苦和饥饿而哭嚎哀鸣,然而,只有我才具备笑的天赋,可以随时开怀大笑。从今往后,我要培养笑的习惯。笑有助于消化,笑能减轻压力,笑,是长寿的秘方。现在我终于掌握了它。我要笑遍世界。我笑自己,因为自视甚高的人往往显得滑稽。千万不能跌进这个精神陷阶。虽说我是造物主最伟大的奇迹,我不也是沧海一栗吗?我真的知道自己...
摘要: 今天我要学会控制情绪。潮起潮落,冬去春来,夏末秋至,日出日落,月圆月缺,雁来雁往,花飞花谢,草长瓜熟,自然界万物都在循环往复的变化中,我也不例外,情绪会时好时坏。今天我要学会控制情绪。这是大自然的玩笑,很少有人窥破天机。每天我醒来时,不再有旧日的心情。昨日的快乐变成今日的哀愁,今日的悲伤又转为明日的喜悦。我心中像有一只轮子不停地转着,由乐而悲,由悲而喜,由喜而忧。这就好比花儿的变化,今天绽放...
摘要:   假如今天是我生命中的最后一天。我要如何利用这最后、最宝贵的一天呢?首先,我要把一天的时间珍藏好,不让一分一秒的时间滴漏。我不为昨日的不幸叹息,过去的已够不幸,不要再赔上今日的运道。时光会倒流吗?太阳会西升东落吗?我可以纠正昨天的错误吗?我能拂平昨日的创伤吗?我能比昨天年轻吗?一句出口的恶言,一记挥出的拳头,一切造成的伤痛,能收回吗?不能!过去的永远过去了,我不再去想它...
摘要: 我是自然界最伟大的奇迹。自从上帝创造了天地万物以来,没有一个人和我一样,我的头脑、心灵、眼睛、耳朵、双手、头发、嘴唇都是与众不同的。言谈举止和我完全一样的人以前没有,现在没有,以后也不会有。虽然四海之内皆兄弟,然而人人各异。我是独一无二的造化。我是自然界最伟大的奇迹。我不可能像动物一样容易满足,我心中燃烧着代代相传的火焰,它激励我超越自己,我要使这团火燃得更旺,向世界宣布我的出类拔萃。...
摘要: 坚持不懈,直到成功。在古老的东方,挑选小公牛到竞技场格斗有一定的程序。它们被带进场地,向手待长矛的斗牛士攻击,裁判以它受戳后再向斗牛士进攻的次数多寡来评定这只公牛的勇敢程度。从今往后,我须承认,我的生命每天都在接受类似的考验。如果我坚忍不拔,勇往直前,迎接挑战,那么我一定会成功。坚持不懈。直到成功。我不是为了失败才来到这个世界上的,我的血管里也没有失败的血液在流动。我不是任人鞭打的羔羊...
摘要: 我要用全身心的爱来迎接今天。因为,这是一切成功的最大的秘密。强力能够劈开一块盾牌,甚至毁灭生命,但是只有爱才具有无与伦比的力量,使人们敞开心靡。在掌握了爱的艺术之前,我只算商场上的无名小卒。我要让爱成为我最大的武器,没有人能抵挡它的威力。我的理论,他们也许反对;我的言谈,他们也许怀疑;我的穿着,他们也许不赞成;我的长相,他们也许不喜欢;甚至我廉价出售的商品都可能使他们将信将疑,然而我的爱心定...
摘要: 今天,我开始新的生活。今天,我爬出满是失败创伤的老茧。今天,我重新来到这个世上,我出生在葡萄园中,园中的葡萄任人享用。今天,我要从最高最密的藤上摘下智慧的果实,这葡萄藤是好几代前的智者种下的。今天,我要品尝葡萄的美昧,还要吞下每一粒成功的种子,让新生命在我心里萌芽。我选择的道路充满机遇,也有辛酸与绝望。失败的同伴数不胜数,叠在一起,比金字塔还高。然而,我不会像他们一样失败,因为我手中持...
羊皮卷前言  (2008/07/21 17:00)
摘要: 十道羊皮卷 两千年前在今天阿拉伯的沙漠地带有一个赶骆驼的男孩名叫海菲,他最急切的愿望就是要改变他地位低下的生活,因为他爱上了一个美丽的姑娘。而姑娘的父亲却富有,他的愿望获得了大名鼎鼎的批货商的帕塞罗的支持,为了验证他的潜力帕塞罗派他到一个叫波利亨的小镇去卖一件袍子,然而他却失败了,因为出于一时的怜悯,他把袍子送给了客栈附近山洞里一个需要取暖的新出生的婴儿。海菲满是羞愧的回到批货商那...
金属品如何防锈?   (2008/04/30 11:14)
摘要: 在习惯上,对金属在大气中由于受到氧、水分及其他污染杂质引起的腐蚀或变色,称为生锈或锈蚀。金属制品生锈后,轻者影响外观质量,严重的则影响使用,甚至造成报废,所以金属制品在保管中,一定要妥善保管,注意防锈. 造成金属生锈的主要因素: (1)大气相对湿度 在相同温度下,大气的水蒸气含量与其水蒸气饱和含量的百分比,叫做相对湿度。在某一相对湿度以下,金属锈蚀速度很小,而高于这一相对湿度后,锈蚀...
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